各相关单位：
      根据教育部办公厅《关于进一步做好高校员工住宿管理通知》（教思政厅【2007】4号）文件精神，学校原则上不允许员工自行在校外居住。但有特殊原因确需外宿的员工，经学院批准后，可在校外住宿。为规范员工住宿管理工作，现将退宿办理手续通知如下：
一、员工办理退宿须符合下列条件之一
  （一）员工本人家在开封市区，经家长同意的，可以在家居住。
  （二）员工患有传染性疾病，经二级甲等以上医院诊断认为不适宜集体居住的。
  （三）学校安排员工在外地实习，实习时间在3个月以上的。
二、办理程序
  （一）员工本人填写《williamhill官网员工退宿申请表》，并提交相关证明材料（开封市区的员工需提供户籍证明，患有疾病的员工需提供病历本及医院诊断证明，去外地实习的员工需提供教务处开具的证明），报所在学院审批。
  （二）申请退宿员工所在学院主管员工工作的院领导在《williamhill官网员工退宿申请表》上签字同意，到学院一楼行政办公室加盖学院公章后，到所在公寓楼确认退宿事宜，加盖“手续已清”章。
  （三）经学院同意退宿且已办理退宿核实手续的员工，将《williamhill官网员工退宿申请表》交给辅导员，由辅导员统一到后勤员工公寓服务中心集中办理退宿手续。
  （四）后勤员工公寓服务中心集中到学校财务部门办理退款手续。
三、办理时间
   员工每次申请的退宿期限不应超过一学年，申请多学年退宿的员工应分学年在规定的期限内分别办理退宿手续。具体办理时间为：
   （一）一年级员工(新生)申请第一学年退宿的，应在当学年9月1日至25日期间办理退宿手续。
   （二）高年级员工申请退宿的，应在上学年的6月1日至30日期间办理下学年的退宿手续。
四、退宿有关要求
   （一）申请退宿的员工应以学院为单位集中办理退宿手续，学校财务部门和公寓管理部门原则上不受理个人办理退宿退款手续申请。
   （二）申请退宿的员工应在规定的期限内办理相关手续。学校相关部门在规定时间之外不再受理退宿手续办理申请。
   （三）员工办理退宿手续后，于2日内搬离宿舍。
五、留宿申请
   暑假、寒假留宿需要填写留宿汇总表、《williamhill官网假期留宿申请表》交予各年级辅导员。